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办事指南

资产系统操作指南——文字版

发布时间:2019-09-12       浏览次数:

新买一个东西,如何建资产?

如何进入系统?我的账号密码是什么?

资产建账流程?

如何查看单据审批到哪了?

如何查询某些资产信息?

资产要调给外单位使用(调拨)?

如何做资产报废?

资产存放地发生变动?

资产在本单位内部交接给其他人?

打印不了或者界面异常?

验收单没有提交,找不到?

校内调动、离职、退休人员办理手续?


  • 新买一个东西,如何建资产?

新购物品后,判断物品的类别,独立使用的属于设备,桌椅板凳等家具属于家具,不能独立使用的如镜片、芯片属于器件,安装的软件属于软件资产

设备:单价≥1000的,进入设备/家具系统;1000 >单价≥500的,进入低值品系统。

家具:单价≥1000或批量≥300000的,进入设备/家具系统;单价<1000或批量≥1000的,进入低值品系统。

器件软件:单价≥10000的,进入贵重软器件系统。

  • 如何进入系统?我的账号密码是什么?

进入学校资产处首页,就有各个系统的链接;系统已对接单点登录,使用学校单点登录的工号和密码即可。

或者在学校信息门户的门户首页左侧链接进入系统。

  • 资产建账流程?

进入系统后:

第一步:新建卡片,填写建账信息;

第二步:关联业务——生成验收单;

第三步:等待院级资产审批人审核;

第四步:等待资产处审批人审核;

第五步:打印三联验收单及资产条码。

1.我要报增——资产卡片新建

2.右侧选择常见分类,或者左侧搜索框模糊查询分类

3.填写卡片内容必填项。

4.如果是同时购买了多个同样的资产,可以点击“批量”按钮,如购买了10个,就新建一张卡片,批量9个。

5.点击右上角的关联业务——生成验收单。

6.填写验收人,验收人与购买人不得为同一个人!!!

7.保存!提交!(不提交无法被下一步管理员审核)

  • 如何查看单据审批到哪了?

通过资产验收申请页面,查看验收单的审批状态。

1.点击我要报增——资产验收申请

2.双击要查看的某一条验收单

3.点击“审批状态”

4.审批状态显示为等待入账审批时,即为流程全部走完。

  • 如何查询某些资产信息?

点击我要报增——资产卡片查看,左上角的查询按钮点开,输入查询条件。

  • 资产要调给外单位使用(调拨)?

1.点击我要调拨——资产调拨申请。

2.点击“新建调剂单”。

3.选择调出部门、调入部门、调入领用人并填写经办人。

4.点击“选择卡片”,选择要调拨的卡片。

5.保存、提交。

6.待相关部门及资产处审批通过后,自动调入对方单位。

  • 如何做资产报废?

1.我要处置——资产处置申请。

2.点击“新建处置单”

3.填写必填项。

4.保存、提交。

5.等待二级单位审批通过后,到资产处预约送交资产。

  • 资产存放地发生变动?

1.点击我要交接——信息变动登记。

2.单击新建——一般信息变动。

3.选择要变动的资产。

4.变更,保存。

  • 资产在本单位内部交接给其他人?

1.点击我要交接——资产交接申请。

2.填写必填项,选择要交接的卡片。

3.保存、提交。

4.等待相关审批人审批。

  • 打印不了或者界面异常?

可以选择使用指定的浏览器或者安装IE打印插件。均在系统首页右下角的下载专区可以下载。

  • 验收单没有提交,找不到?

1.点击我要报增——资产验收申请

2.双击要查看的某一条验收单

3.点击提交。

  • 已经提交验收单,如何修改?

1.点击我要报增——资产验收申请

2.双击要修改的某一条验收单

3.点击上方的“取回单据”、“修改”

4.选择要这个验收单中要修改的某个卡片,点击修改卡片信息——卡片修改

5.保存卡片!验收单保存!提交!

  • 校内调动、离职、退休人员办理手续?

1.资产交接业务办理

分别进入设备家具系统、低值易耗品系统点击我要交接-资产交接申请—新建资产交接单,完成所有名下资产交接手续

填写信息完毕后,依次点击保存—提交,记录交接单据编号

2.“北京邮电大学校内调动、离职、退休人员资产交接单”下载步骤

进入资产处官网-下载中心-人员变动资产交接相关文件-下载“北京邮电大学校内调动、离职、退休人员资产交接单”。


交接单如下:请准确、详细填写资产交接信息,签字盖章,交与资产处核查