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办事指南

北京邮电大学大型贵重仪器设备共享管理平台操作指南1.0

发布时间:2020-03-16       浏览次数:

1.系统登陆

1.1 校内用户—单点登录

登录信息门户—点击大型设备共享

或进入北邮资产管理处网站—资产业务大厅—点击大仪系统

进入系统首页后,在右上角点击校内登录后,可看到“您好,用户姓名”的登录状态,即登录成功。

1.2 校外用户—注册登录

进入大仪管理平台—点击右上角校外注册,填写信息注册、审核通过后凭用户名密码进行登录。

2.大仪预约流程

2.1 预约申请

校内外用户有使用大型贵重仪器设备需求时(设备预约者),需提前向资产管理处提出申请,待系统管理员审核通过后方可进行预约。

2.2 填写预约信息

预审核通过后,在大仪共享管理平台首页点击更多仪器,进入仪器预约界面。

可根据仪器名称按需搜索在用仪器,点击预约。

阅读预约协议,依次选择预约日期、预约时间段。

填写预约信息并提交。等待设备管理者审核。

2.3 查看预约信息

首页—点击右上角信息管理—已预约列表,查看仪器设备预约状态。待管理员审核通过后方可上机使用。

如需取消预约,需提前三天在预约列表-操作中进行取消,如下图所示

2.4 查看仪器信息与评价

设备预约者:在更多仪器—查看中可查看仪器基本信息与评价,使用结束后发表评价。

设备管理者:在信息管理中可编辑仪器基本信息与评价。

3.仪器信息管理

3.1 基础信息

设备管理员点击左侧菜单栏仪器共享-仪器信息,在仪器设备列表中点击设置,可修改/补全仪器基础信息(包括机组人员信息、开放共享、海关信息等)。

3.2 使用机时

点击左侧菜单栏仪器信息,在仪器设备列表中点击使用机时,如实填写仪器设备使用情况,目前有直接填写和Excel导入两种方式进行填报。

1、添加机时信息:根据实际使用时间逐条记录。

2、导入机时:先下载导入模板,根据实际使用时间逐条填写机时、保存文件、导入系统。(注:仪器编号必须正确填写;预约方式只能填写【预约】【送样】其中的一个;使用方向只能填写【教学】【科研】【社会服务】其中的一个; 使用开始/结束时间必须填写,格式为2019-06-05 14:37:00且为符号使用英文格式的-与:号; 相关人必须填写;共享模式必须填写,且为【校外】【校内】【自用】其中一个)。

3.3 其他效益

按填报要求在培训人数、获取奖项、论文情况、发明专利中添加效益。