根据上级部门要求，资产管理系统需采用财政部统一部署的高等学校资产管理信息系统，系统的模版固定，功能模块规则设置，条件控制要求严格，但在我校的实际使用过程中，往往有许多个性化的需求和操作习惯会与之发生冲突。长期以来，资产管理处为改善系统使用体验，提升资产系统的实用性和简便性，一直在不断的努力做系统优化工作。
2020年寒假期间，资产系统实现了与财务系统的无缝对接升级工作，本次升级着重在以下几个方面改善了用户体验：
1.卡片新建时的快捷分类。以往老师们建账往往不知道如何从16万条分类中对应寻找自己的资产类别，现在系统的查询框支持根据关键字、首字母的模糊查询，新建卡片页面的右侧更是增加了家具、笔记本、台式机、空调等通用设备的快速链接，一键完成，方便简单。
2.资产调拨、资产交接流程的优化。对于双方确认认可的资产变动，无需再经过校级层面审核，实现了资产处监管，二级单位自行审批。
原调拨流程：调出人——调出单位审批——调入单位确认——资产处审批。
简化为：调出人发起——调出单位审批——调入单位确认
原交接流程为：交接人——接收人确认——二级单位审批——资产处审批。
简化为：交接人发起——接收人确认——二级单位审批
3.优化了批量资产建账功能。原系统在资产卡片批量后经常会报错，无法直接批量生成验收单，通过功能模块升级优化，已经实现了在新建卡片页面批量后，一键批量生成一张资产验收单。
4.实现了资产系统和财务系统的对接升级，实现相关资产数据直接推送给财务系统，财务报销时无需再手工录入资产验收单和资产编号，资产报销也不再需要纸质建账单据，极大的提升了准确性。
5.实现了业务流程可视化。系统对接前，因需人工从财务处返回资产建账凭单，再手工录入会计凭证号和报账日期等信息方完成该条资产的审批工作，因此资产验收申请页面无法查看该条资产是否已完成审批。对接升级后，凡是已经过资产处审批的单据，审批状态均显示为“审批通过”，进行中的单据则显示“待审批”，业务进程直观明朗。
现阶段资产管理处仍在努力进行资产折旧模块、折旧数据推送、按财务和教育不同大类的对应匹配、审批模块提速等系统升级优化工作，也吸引了很多高校前来参观和学习我校资产系统的改进模式。今后，资产管理处将继续积极探索，优化业务流程，升级资产管理系统，不断提升我校师生对资产系统使用的满意度。
