新买一个东西,如何建资产?
如何进入系统?我的账号密码是什么?
资产建账流程?
如何查看单据审批到哪了?
如何查询某些资产信息?
资产要调给外单位使用(调拨)?
如何做资产报废?
资产存放地发生变动?
资产在本单位内部交接给其他人?
打印不了或者界面异常?
验收单没有提交,找不到?
校内调动、离职、退休人员办理手续?
新购物品后,判断物品的类别,独立使用的属于设备,桌椅板凳等家具属于家具,不能独立使用的如镜片、芯片属于器件,安装的软件属于软件资产
设备:单价≥1000的,进入设备/家具系统;1000 >单价≥500的,进入低值品系统。
家具:单价≥1000或批量≥300000的,进入设备/家具系统;1000 >单价≥500的,进入低值品系统。
器件软件:单价≥10000的,进入贵重软器件系统。
进入学校资产处首页,就有各个系统的链接;系统已对接单点登录,使用学校单点登录的工号和密码即可。
或者在学校信息门户的门户首页左侧链接进入系统。
进入系统后:
第一步:新建卡片,填写建账信息;
第二步:关联业务——生成验收单;
第三步:等待院级资产审批人审核;
第四步:等待资产处审批人审核;
第五步:打印三联验收单及资产条码。
1.我要报增——资产卡片新建
2.右侧选择常见分类,或者左侧搜索框模糊查询分类
3.填写卡片内容必填项。
4.如果是同时购买了多个同样的资产,可以点击“批量”按钮,如购买了10个,就新建一张卡片,批量9个。
5.点击右上角的关联业务——生成验收单。
6.填写验收人,验收人与购买人不得为同一个人!!!
7.保存!提交!(不提交无法被下一步管理员审核)
通过资产验收申请页面,查看验收单的审批状态。
1.点击我要报增——资产验收申请
2.双击要查看的某一条验收单
3.点击“审批状态”
4.审批状态显示为等待入账审批时,即为流程全部走完。
点击我要报增——资产卡片查看,左上角的查询按钮点开,输入查询条件。
1.点击我要调拨——资产调拨申请。
2.点击“新建调剂单”。
3.选择调出部门、调入部门、调入领用人并填写经办人。
4.点击“选择卡片”,选择要调拨的卡片。
5.保存、提交。
6.待相关部门及资产处审批通过后,自动调入对方单位。
1.我要处置——资产处置申请。
2.点击“新建处置单”
3.填写必填项。
4.保存、提交。
5.等待二级单位审批通过后,到资产处预约送交资产。
1.点击我要交接——信息变动登记。
2.单击新建——一般信息变动。
3.选择要变动的资产。
4.变更,保存。
1.点击我要交接——资产交接申请。
2.填写必填项,选择要交接的卡片。
3.保存、提交。
4.等待相关审批人审批。
可以选择使用指定的浏览器或者安装IE打印插件。均在系统首页右下角的下载专区可以下载。
1.点击我要报增——资产验收申请
2.双击要查看的某一条验收单
3.点击提交。
1.点击我要报增——资产验收申请
2.双击要修改的某一条验收单
3.点击上方的“取回单据”、“修改”
4.选择要这个验收单中要修改的某个卡片,点击修改卡片信息——卡片修改
5.保存卡片!验收单保存!提交!
校内调动、离职、退休人员办理手续?
1.资产交接业务办理
分别进入设备家具系统、低值易耗品系统点击我要交接-资产交接申请—新建资产交接单,完成所有名下资产交接手续
填写信息完毕后,依次点击保存—提交,记录交接单据编号
2.“北京邮电大学校内调动、离职、退休人员资产交接单”下载步骤
进入资产处官网-下载中心-人员变动资产交接相关文件-下载“北京邮电大学校内调动、离职、退休人员资产交接单”。
交接单如下:请准确、详细填写资产交接信息,签字盖章,交与资产处核查